Το economico σε συνεργασία με την “ProVisions, Σύμβουλοι Επιχειρήσεων για Χρηματοοικονομικά Θέματα”, εξηγεί στους αναγνώστες του τις νομοθετικές ρυθμίσεις και τις αποφάσεις που ενδιαφέρουν τις επιχειρήσεις και τους εργαζόμενους. Την εβδομάδα αυτή αναλύονται: η κατάργηση έκδοσης Πιστοποιητικών, η ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το myOEY.live.gov.gr
Κατάργηση έκδοσης Πιστοποιητικών
Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ (Β’ 1783/10.04.2025) η κυα 19173/08-04-2025 με την οποία καταργείται η έκδοση των παρακάτω πιστοποιητικών για χρήση σε διοικητικές διαδικασίες:
- Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης
- Πιστοποιητικό Γέννησης
Συγκεκριμένα, από τη δημοσίευση της απόφασης:
- Οι πολίτες δεν απαιτείται πλέον να εκδίδουν ή να προσκομίζουν τα παραπάνω πιστοποιητικά για την ολοκλήρωση διοικητικών υποθέσεων.
- Τα στοιχεία θα αναζητούνται αυτεπάγγελτα και ψηφιακά από τις αρμόδιες υπηρεσίες μέσω του Μητρώου Δικαιολογητικών (Μη.Δικ.) και του πληροφοριακού συστήματος «Μίτος».
Kατ’ εξαίρεση τα δικαιολογητικά εκδίδονται, και δεν αναζητούνται αυτεπαγγέλτως, κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου, αποκλειστικά για τις εξής χρήσεις:
α) δικαστική χρήση,
β) χρήση στον ιδιωτικό τομέα,
γ) χρήση στην αλλοδαπή.
Για τρεις μήνες από την ισχύ της απόφασης (έως 10 Ιουλίου 2025), δίνεται η δυνατότητα έκδοσης των πιστοποιητικών ακόμη και για διοικητικές διαδικασίες, ανεξαρτήτως σκοπού.
Η ισχύς της απόφασης ξεκινά από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (10 Απριλίου 2025).
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Σε δοκιμαστική λειτουργία τέθηκε από την Πέμπτη 10 Απριλίου 2025 το νέο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
Το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» έρχεται να αναβαθμίσει και να απλουστεύσει τις λειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ Ι», παρέχοντας παράλληλα σημαντικές πρόσθετες βελτιώσεις στην καθημερινότητα των εργαζομένων και των επιχειρήσεων.
Ενδεικτικά, παρατίθενται ορισμένες από τις σημαντικότερες αλλαγές και βελτιώσεις που θα επιφέρει το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων.
- Νέα ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
- Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.α.).
- Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
- Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
- Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
- Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας προκειμένου να υπάρχει πληρέστερη εικόνα για το εργατικό δυναμικό.
Στόχος του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι:
- Η πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης.
- Η πλήρης εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5053/2023 (δοκιμαστική περίοδος, κατά παραγγελία απασχόληση, παράλληλη απασχόληση κλπ.).
- Η απλούστευση των διαδικασιών για τους εργοδότες και η μείωση του διοικητικού φόρτου.
- Η ενίσχυση των εργαλείων παρακολούθησης της αγοράς εργασίας
- Η δημιουργία ενός πιο αξιόπιστου και διαφανούς μητρώου απασχόλησης και ασφάλισης.
Σκοπός της λειτουργίας του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε δοκιμαστικό περιβάλλον για ικανό χρονικό διάστημα είναι να δοθεί επαρκής χρόνος προσαρμογής των επιχειρήσεων στο νέο σύστημα, να εξασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση τους σε αυτό, όταν τεθεί σε παραγωγική λειτουργία και να επέλθει περαιτέρω βελτίωση λειτουργικών διαδικασιών και τεχνικών παραμέτρων.
Η πλήρης εφαρμογή του νέου ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» θα επιφέρει σημαντικά οφέλη και για τους εργαζόμενους, προασπίζοντας περαιτέρω τα δικαιώματά τους μέσα από ένα καθεστώς βελτιωμένης διαφάνειας. Συγκεκριμένα, θα τους παρέχεται η δυνατότητα, μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο οποιαδήποτε δήλωση μεταβολής της απασχόλησής τους. Επιπλέον, θα τους δίνεται η δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gov.gr ή myErgani).
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εισέρχονται στο δοκιμαστικό περιβάλλον του νέου συστήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://trialv2eservices.yeka.gr/ κάνοντας χρήση των υφιστάμενων κωδικών με τους οποίους εισέρχονται και σήμερα στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι».
Αξίζει να σημειωθεί ότι οποιαδήποτε ενέργεια στην οποία προβαίνουν οι χρήστες μέσα στο δοκιμαστικό περιβάλλον δεν έχει ακόμη καμία διοικητική ισχύ.
Επισημαίνεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι».
myOEY.live.gov.gr
Τη δυνατότητα τηλεδιάσκεψης μέσω της πλατφόρμας myOEY.live.gov.gr, έχουν από την Τετάρτη 9 Απριλίου Έλληνες που επιθυμούν να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους σε νέες αγορές του εξωτερικού, καθώς και κάτοικοι του εξωτερικού, που θέλουν να δραστηριοποιηθούν στη χώρα μας. Μέσω της νέας ψηφιακής υπηρεσίας, οι ενδιαφερόμενοι κλείνουν ραντεβού με εξειδικευμένους υπαλλήλους των Γραφείων Οικονομικών και Εμπορικών Υποθέσεων (Ο.Ε.Υ.) των Αρχών Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών για να ενημερωθούν, χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία, για νομικά, φορολογικά, εμπορικά και άλλα ζητήματα. Η πλατφόρμα, η οποία αρχικά λειτουργεί πιλοτικά σε συγκεκριμένες αγορές, υλοποιήθηκε στο πλαίσιο της συνεργασίας του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρη Παπαστεργίου και του Υφυπουργού Εξωτερικών, Τάσου Χατζηβασιλείου, με στόχο τη στήριξη της εξωστρέφειας των ελληνικών επιχειρήσεων, καθώς και την προσέλκυση επενδύσεων.
Πιο συγκεκριμένα, για τον προγραμματισμό της τηλεδιάσκεψης, οι ενδιαφερόμενοι εισέρχονται στην πλατφόρμα, είτε απευθείας στο myOEY.live.gov.gr, είτε μέσω του gov.gr στην Ενότητα «Επιχειρηματική δραστηριότητα» και στην Υποενότητα «Ενίσχυση επιχειρήσεων», με χρήση κωδικών TaxisNet και επιλέγουν το Γραφείο Ο.Ε.Υ., τη θεματική κατηγορία παρεχόμενων υπηρεσιών, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα της τηλεδιάσκεψης. Σε περίπτωση που κάποιος δεν διαθέτει κωδικούς TaxisNet, ο προγραμματισμός του ραντεβού μπορεί να γίνει από τρίτο πρόσωπο. Ωστόσο, υπογραμμίζεται ότι κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης είναι απαραίτητη η παρουσία του ενδιαφερόμενου. Η νέα υπηρεσία παρέχει ένα απολύτως ασφαλές, κρυπτογραφημένο κανάλι για την προστασία της συνομιλίας και των προσωπικών δεδομένων.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πραγματοποιήσουν τηλεδιάσκεψη για μια από τις ακόλουθες κατηγορίες:
- Θέλω να εξάγω: Παρέχεται γενική πληροφόρηση για την αγορά, τις τελωνειακές διαδικασίες, την πιστοποίηση προϊόντων, τον ανταγωνισμό, τις εμπορικές εκθέσεις, τις επιχειρηματικές αποστολές, τις καταναλωτικές συνήθειες κ.α.
- Θέλω να ανοίξω επιχείρηση: Παρέχεται πληροφόρηση σχετικά με το επιχειρηματικό περιβάλλον, το θεσμικό πλαίσιο, τις νομικές μορφές επιχειρήσεων, τη φορολογία, τα κίνητρα επενδύσεων κ.α., που επικρατούν στη χώρα αρμοδιότητας του Γραφείου Ο.Ε.Υ. που θα επιλεγεί.
- Αντιμετωπίζω πρόβλημα-εμπορική διαφορά: Παρέχεται πληροφόρηση σχετικά με τον έλεγχο ύπαρξης εταιρείας, τη μεσολάβηση για επίλυση εμπορικής διαφοράς, τυχόν προβλήματα με τελωνειακές ή άλλες αρχές κ.α.
- I want to invest in Greece / Θέλω να επενδύσω στην Ελλάδα: Παρέχεται πληροφόρηση προς ξένους δυνητικούς επενδυτές στην Ελλάδα σχετικά με τομείς αιχμής, κίνητρα επενδύσεων, διαδικασίες και αρμόδιες υπηρεσίες και φορείς στην Ελλάδα.
- Θέλω να συμμετέχω σε δράσεις αναπτυξιακής συνεργασίας: Παρέχεται πληροφόρηση για συμμετοχή σε προγράμματα αναπτυξιακής συνεργασίας από ελληνικής πλευράς στη χώρα αρμοδιότητας του Γραφείου Ο.Ε.Υ. που θα επιλεγεί (εφόσον υπάρχουν).
Σημειώνεται ότι σε αρχικό στάδιο, η πλατφόρμα myOEYlive θα λειτουργεί για τα Γραφεία Ο.Ε.Υ. σε Τορόντο, Μπουένος Άιρες, Πεκίνο, Γιοχάνεσμπουργκ, Βελιγράδι και Ρώμη, ενώ μακροπρόθεσμα θα ενταχθεί ολόκληρο το δίκτυο των Γραφείων Ο.Ε.Υ. του Υπουργείου Εξωτερικών.
Το έργο εντάσσεται στο Ετήσιο Σχέδιο Δράσης του Υπουργείου Εξωτερικών για το έτος 2025 και παράλληλα περιλαμβάνεται στη Βίβλο Ψηφιακού Μετασχηματισμού 2025-2028, τον στρατηγικό οδικό χάρτη για την οικοδόμηση μιας πιο ανταγωνιστικής και ανθεκτικής οικονομίας και κοινωνίας, ευθυγραμμισμένης με το ευρωπαϊκό πρόγραμμα Ψηφιακή Δεκαετία 2030.
Άρθρο της ProVisions @ economico.gr – 12 Απριλίου 2025
